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第1条（転職サイト［PROSEEK］） 転職サイト［PROSEEK］とは株式会社ウィルエージェンシー（以下「ウィルエージェンシー」といいます）が提供するインターネット上の求人求職に関するサービス（https://www.proseek.co.jp/）及びこのサイトに付随するメール配信や各種の情報提供サービス、その他の転職支援サービスの総称をいいます。 第2条（会員） 1. ［PROSEEK］会員（以下「会員」といいます）とは［PROSEEK］に個人情報（『個人情報の取扱いについて』の定義に従います）及びその他の情報を登録し、ウィルエージェンシーがこれを承認し登録した個人をいいます。会員は［PROSEEK］における会員向けサービス（以下「会員サービス」といいます）を利用できるものとします。 2. 会員は、［PROSEEK］に登録した時点で本規約および、『個人情報の取扱いについて』の内容をすべて承諾したものとみなします。 第3条（登録手続と登録審査） 1. ［PROSEEK］の会員となることを希望する個人は、本ページの「会員規約に同意する」をチェックし、個人情報を登録、送信することをもって申し込みをしたものとみなします。 2. ウィルエージェンシーは、前項の申し込みについて所定の審査を行います。 3. ウィルエージェンシーは、登録を申し込んだ個人が会員として不適当と判断した場合には、その登録を拒否することができ、申込者はそれにつき異議を申し立てないものとします。 第4条（会員の責任） 1. ［PROSEEK］の利用者は、自らの意思と責任によって［PROSEEK］の会員に登録するものとし、ウィルエージェンシーがお知らせする方法に従って［PROSEEK］を利用するものとします。 2. 会員が登録した情報は、その内容について会員自らが一切の責任を負うものとします。 3. 会員は前項の登録情報につき、［PROSEEK］の提供するサービス内容の範囲内でいつでも変更、追加、削除できるものとします。 第5条（禁止事項） 会員は、次の行為をすることはできません。 1. 虚偽の情報を登録し、又は提供すること 2. 他の会員又は第三者の著作権、肖像権、商標権、その他の知的所有権を侵害する行為 3. 他の会員又は第三者の財産権、プライバシーに関する権利等、すべての法的権利を侵害する行為 4. ［PROSEEK］の情報を利用した、営業活動、営利を目的とする情報提供活動行為 5. ［PROSEEK］の情報を、複製、販売、出版その他私的利用の範囲を超えて使用する行為 6. ［PROSEEK］の運営の妨げとなる一切の行為、あるいはウィルエージェンシーの信用を毀損するような行為、またはそのおそれのある行為 7. 他の会員、又は第三者を誹謗中傷する行為 8. 公序良俗に反する行為 9. 犯罪的行為に結びつく行為 10. その他いかなる法令に反する行為、またはそのおそれのある行為 第6条（除名） ウィルエージェンシーは、会員が本規約に違反したと判断した場合、何らの催告を要せず、当該会員の会員サービスの全部または一部の利用を中止、または除名することができます。 第7条（サービスの変更、終了等） 1. ウィルエージェンシーは、［PROSEEK］のサービスの全部または一部および関連するサービスの提供を、その理由および事前の通知なく、変更、停止または終了することができるものとし、会員はこれを承認します。 2. 前1項により、会員に損害が発生した場合でも、ウィルエージェンシーは会員に対して何らの責任も負いません。 第8条（企業等からの連絡） 会員は、活動情報にもとづき各企業等からメッセージを受け取る場合があることを了承します。 第9条（提供情報） 1. ［PROSEEK］において提供される情報（会社情報等の第三者の情報、広告その他第三者により提供される情報）はその第三者の責任で提供されるものであり、提供情報の真実性、合法性、安全性、適切性、有用性についてウィルエージェンシーが何ら保証しないことを、会員が了承した上で、自己の責任において利用するものとします。 2. ［PROSEEK］は、「ハローワークインターネットサービス」のWebサイトページから求人情報を収集し、掲載しています。求人情報の収集は随時行っておりますが、情報更新の遅れにより、募集活動の開始から一定期間経過した求人情報が新着情報として扱われること、募集活動が終了している求人情報がそのまま掲載されることがありますがご了承ください。 3. ウィルエージェンシーは、以下のいずれにおいても保証するものではありません。 　(1) ［PROSEEK］の提供に不具合やエラーや障害が生じないこと 　(2) ［PROSEEK］から得られる情報等が正確なものであること 　(3) ［PROSEEK］およびウィルエージェンシーを通じて入手できる情報等が会員の期待を満たすものであること 第10条（免責） 1. ウィルエージェンシーは、［PROSEEK］への会員の登録、利用によって会員に発生する一切の損害（精神的苦痛、求職活動の中断、またはその他の金銭的損失を含む一切の不利益）に対し、何らの責任も負いません。 2. ウィルエージェンシーの故意又は重過失による損害を除き会員は、［PROSEEK］の利用または利用不能に起因または関連して、会員間または会員と求人企業など第三者間で発生した紛争、クレームまたは損害賠償の請求を自己の費用と責任において解決しなければならいものとし、ウィルエージェンシーは何らの関与もせず、責任も負いません。 3. ウィルエージェンシーは［PROSEEK］ におけるデータが消去・変更されないことを保証できません。必要なデータは利用者が自己の責任において保存することとします。 4. 会員が本規約に違反し、ウィルエージェンシーに対し損害を与えた場合、会員は、ウィルエージェンシーに対し損害賠償義務を負います。 第11条（会員の個人情報） 『個人情報の取扱いについて』をご確認ください。 第12条（提供された情報の利用） 1. ウィルエージェンシーは、［PROSEEK］に提供された情報のうち、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等個人を特定する情報を除く情報を、ウィルエージェンシーの編集・発行する著作物等に二次使用することができます（ウィルエージェンシーが運営する他のサービスに使用することを含みます）。この場合、二次著作物の著作権は、ウィルエージェンシーに帰属します。 2. ウィルエージェンシーは提供された情報をもとに、ウィルエージェンシーが運営する職業紹介の案内を会員に連絡できるものとします。ただし、このサービスに情報を提供している企業への個人情報の提供は、本人の了解なしでは行わないものとします。 第13条（規約の変更） 1．ウィルエージェンシーは、「個人情報の取扱いについて」の会員の同意が必要となる事項を除いて、会員の承諾を得ることなく、本規約を随時変更することができます。変更の内容は、［PROSEEK］に表示した時点で、直ちにすべての会員が承諾したものとみなします。 2．「個人情報の取扱いについて」の会員の同意が必要となる事項の変更については、変更内容について再度同意を取得するものとします。 第14条（登録の抹消） 1. 会員は、随時、自らの意思により［PROSEEK］への登録を抹消することができます。 2. 会員が登録の抹消の意思がない場合または抹消を行わない場合でも、以下の場合には、ウィルエージェンシーは事前の通知なくして登録を抹消することができ、会員はこれを了承します。 　(1) 6ヵ月間［PROSEEK］の会員個人画面に1度もアクセスしない場合 　(2) 理由の如何を問わず､登録されたメールアドレスが会員本人以外の所有となったことが確認され、かつ最終ログインから1ヵ月以上経過した場合 第15条（メール履歴の削除） ［PROSEEK］のデータベースに会員が保管している以下のメール履歴は、［PROSEEK］のデータベース・メンテナンスの際に抹消されることがあります。 1. 企業等との送受信メッセージのうち、過去6ヶ月を超えるもの 2. ［PROSEEK］から送信される各種案内のうち、過去3ヶ月を超えるもの 第16条（準拠法および管轄） 本規約の準拠法は日本法とし、本規約に関する紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。 付則 この規約は2014年6月1日から改定実施します。 ■個人情報保護理念 株式会社ウィルエージェンシー(以下、「当社」という。)は、ヒューマンリソーシズ事業、コールセンター受託運営サービス事業を行っております。当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします ■個人情報保護方針 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム - 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ及び、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止、第三者提供記録の開示）を受け付けます。当社の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ及び、開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。 ＜個人情報苦情及び相談窓口＞ 株式会社ウィルエージェンシー 個人情報保護管理者：ヒューマンリソーシズ本部　マネージャー Tel：03‐5269‐6361 Mail：way-privacy@willagency.co.jp 制定:2007年1月16日 改定:2023年5月1日 株式会社ウィルエージェンシー 代表取締役社長 須田 純一 公開事項 株式会社ウィルエージェンシー（以下「弊社」という）は、「個人情報の保護に関する法律」、「JIS Q 15001:2017」に基づき、以下の事項を公表致します。 1． 個人情報の利用目的 個人情報の利用目的は以下の通りです。 【1】就業を希望された方の情報 1. 労働者派遣事業 ア） 登録説明会への案内、予約および登録手続きのため イ） 当社WEBサイト閲覧履歴、スタッフマイページ等の情報を分析して、スキル・経歴に応じたサービスの案内・提供のため ウ） 当社からの仕事紹介、仕事に関するご連絡のため（お仕事紹介メールの配信・電話連絡） エ） 合否判定等の応募者選考のため オ） 仕事紹介に関連した当社が提供するサービスを希望された場合のサービスの提供のため カ） 当社が実施する各種アンケート、キャンペーン、イベント等の案内のため 2. 有料職業紹介事業 ア） 登録説明会への案内、予約および登録手続きのため イ） 当社WEBサイト閲覧履歴、スタッフマイページ等の情報を分析して、スキル・経歴に応じたサービスの案内・提供のため ウ） 当社からの仕事紹介、仕事に関するご連絡のため（お仕事紹介メールの配信・電話連絡） エ） 合否判定等の応募者選考のため オ） 仕事紹介に関連した当社が提供するサービスを希望された場合のサービスの提供のため カ） 当社が実施する各種アンケート、キャンペーン、イベント等の案内のため 3. BPO事業 ア） 登録説明会への案内、予約および登録手続きのため イ） 当社WEBサイト閲覧履歴、スタッフマイページ等の情報を分析して、スキル・経歴に応じたサービスの案内・提供のため ウ） 当社からの仕事紹介、仕事に関するご連絡のため（お仕事紹介メールの配信・電話連絡） エ） 合否判定等の応募者選考のため オ） 仕事紹介に関連した当社が提供するサービスを希望された場合のサービスの提供のため カ） 当社が実施する各種アンケート、キャンペーン、イベント等の案内のため 【2】就業が決定し就業される方、就業している方、又は過去就業された方の情報 4. 労働者派遣事業 ア） 雇用契約締結に関する業務のため イ） 社会保険取得・喪失手続き、給与計算、源泉所得税の計算・源泉徴収票の発行・健康診断などの労務管理のため ウ） 派遣管理業務、派遣先等へのスキル・資格の照会のため エ） 福利厚生のため オ） 健康管理のため カ） 災害等の緊急事態が発生した際の連絡のため キ） その他、人事・労務管理・事業遂行上必要な対応のため 5. 有料職業紹介事業 ア） 雇用契約締結に関する業務のため イ） 社会保険取得・喪失手続き、給与計算、源泉所得税の計算・源泉徴収票の発行・健康診断などの労務管理のため ウ） 派遣管理業務、派遣先等へのスキル・資格の照会のため エ） 福利厚生のため オ） 健康管理のため カ） 災害等の緊急事態が発生した際の連絡のため キ） その他、人事・労務管理・事業遂行上必要な対応のため 6. BPO事業 ア） 雇用契約締結に関する業務のため イ） 社会保険取得・喪失手続き、給与計算、源泉所得税の計算・源泉徴収票の発行・健康診断などの労務管理のため ウ） 派遣管理業務、派遣先等へのスキル・資格の照会のため エ） 福利厚生のため オ） 健康管理のため カ） 災害等の緊急事態が発生した際の連絡のため キ） その他、人事・労務管理・事業遂行上必要な対応のため 【3】研修受講者の情報 ア）研修の運営のため イ）研修の受講管理のため ウ）研修に関するサービス提供、アンケート等の調査のため 【4】キャリアコンサルティングを希望された方の情報 キャリアコンサルティングのサービスの提供のため 【5】取引先に関する情報 ア）取引先管理および営業活動等のため イ）当社から送付したダイレクトメールの開封情報および当社WEBサイト閲覧履歴等の情報を分析して、取引先の事業状況・派遣活用状況に応じた営業活動を行うため ウ）電話、メール、web会議動画等の情報を正確な記録として保有し、当社サービス向上に向けた分析を行い、営業活動を行うため 【6】BPO事業における取引先からお預かりした情報 契約内容の履行のため 【7】求人募集に応募された方の情報 採用選考、およびそれに関する連絡等のため 【8】クライアント企業から委託を受ける業務において取り扱う個人情報 クライアント企業への業務上の連絡のため 委託を受けた採用業務及び人事コンサルティング業務に係る業務管理のため その他、クライアント企業と当社との間で締結した契約の履行のため 【9】各種ご意見、お問い合わせ等をいただいた方に関する情報 ご意見、お問い合わせ等への回答のため ※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。 ※すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き、「保有個人データの安全管理のために講じた措置」等、「保有個人データ又は第三者提供記録に関するに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。 2．開示等の請求等に応じる手続き (a)開示等の求めの申し出先 株式会社ウィルエージェンシー 東京都新宿区新宿4-3-17 FORECAST新宿SOUTH7F Tel：03‐5269‐6361 Mail：way-privacy@willagency.co.jp (b)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式 A．概ね過去１年において勤務実績のある登録スタッフの方 開示等の請求を行う場合には、下記Bによる方法の他、お電話、メールにて開示等の請求をすることができます。お電話、メールにて開示等の請求を行う場合には、3（a)開示等の請求等の申し出先に氏名、住所、生年月日、連絡先、スタッフコードをご連絡ください。それにより本人確認をさせていただきます。 B． 上記A以外の方 開示等の請求を行う場合は、当社指定の様式を以下からダウンロードしていただき、所定の事項を全てご記入の上、下記（c）本人確認書類とともにご郵送ください。 >>個人情報開示等請求書（PDF） C． 代理人による場合 開示等の請求をされる方が、開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記Bの「開示等の請求等申請書」に加え、以下の「開示等の請求等の委任状」を同封してください。 >>「開示等の請求等委任状」（PDF） (c) 本人確認書類。 運転免許証、旅券（パスポート）、健康保険証、年金手帳、その他本人を証明するもののコピー。 上記本人確認書類の中で「本籍地」が明記されている場合は、「本籍地」を黒く塗りつぶし判読できない状態にしてご郵送ください。 (d) 開示等の請求等に対する回答方法。 申請者ご本人に対して、速やかにメール、郵便、電話により回答いたします。なお、本人確認ができない等、開示等に対応できない場合は、その旨と理由をご連絡いたします。 (e) 開示等の請求等により取得した個人情報の取扱について 【利用目的】 ご請求時に頂いた個人情報は、開示等への対応にのみ使用いたします。 【第三者提供、委託について】 ご請求時に頂いた個人情報は、第三者に提供、委託することはございません。 【情報のご提供について】 当社への個人情報の提供は、すべて任意となっております。 ただし、当社が依頼する情報の提供がない場合、適正な開示等ができない場合があります。 【個人情報の返却について】 本人確認または代理人確認のためにお預かりした個人情報は、対応後直ちに廃棄いたします。 3.「問い合わせ・苦情」の受付窓口に関する事項 個人情報に関する問い合わせ・苦情については、下記までお申し出ください。 株式会社ウィルエージェンシー Tel：03‐5269‐6361 Mail：way-privacy@willagency.co.jp 担当：個人情報保護管理者（ヒューマンリソーシズ本部　マネージャー） (受付時間 月曜日?金曜日 祝祭日を除く 10時?16時) ※直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので予めご了承ください。 4.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先について 弊社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。 【認定個人情報保護団体の名称】 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 【苦情の解決の申出先】 認定個人情報保護団体事務局 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内 03-5860-7565 ／ 0120-700-779 【10】.免責 以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、ウィルエージェンシーは何らの責任も負いません。 　(1) 利用者自らが本サイトの機能または別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明示する場合。 　(2) 利用者の活動情報またはその他の利用者が本サイトに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合。 　(3) 本サイトからリンクされる外部サイトにおいて、利用者から個人情報が提供され、またそれが利用された場合。 　(4) 利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報（ＩＤ・パスワード等）を入手した場合。 【Cookieの使用について】 本サイトでは利用者の利用状況を把握することにより、サービスの向上および利用者の興味やニーズにより適したサービスを提供する為、Cookie（クッキー）を使用します。 利用者がID、パスワード等を毎回入力する手間を省いたり、広告の配信（ディスプレイ広告/リマーケティング広告/リターゲティング機能）や、統計データ取得（Google Analytics 等）のため使用します。 Cookieの受取を拒否することができますが、この場合、本サイトが提供するサービスをご利用いただけない場合がありますのでご注意ください。 ※Cookieの受取を拒否する場合は、ご利用の各ブラウザ設定にてご確認ください。 【SSLについて】 本サイトではGMOグローバルサイン社の「企業認証SSL」を採用しています。これにより本サイトの運営会社であるウィルエージェンシーの実在性を証明し、ウェブサーバとブラウザ間の通信をSSLにより暗号化することを実現しています。この機能を利用することにより、利用者のプライバシーを損なうことなく、利用者の情報を受け取ることが可能となります。

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